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北京科技大学2017年迎新工作计划

学校2017年计划招收本科生3450人,将于8月30日报到入学;研究生3533人(2942名硕士研究生、591名博士研究生),将于9月7日报到入学。现将迎新工作安排如下:

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组,全面负责迎新工作。

组  长:王维才

成  员:张卫冬  于成文   张   颖   刘兴德   李  磊

            宋   波   杜振民   韩   经   曹光远   尹兆华

            张文平   杨德斌   罗明书  季淑娟    褚   洪

            邹华东   何   进 

办公室:苏  栋  李  鹏  黄东旭

二、有关部门的具体工作分工

校    办:负责制定迎新工作计划和迎新工作的组织协调。

信 息 办:负责迎新网站更新、数字化迎新系统前后台维护、权限配置和分发;负责网上报到相关数据与家庭经济情况普查表的信息采集;体检表等电子表格的导出和分发;做好相关部门业务网上办理的技术保障和支持服务;现场报到场地网络环境的搭建和保障;新生校园卡制作并提前发放给各学院;牵头做好数字化迎新的培训;现场报到实时数据统计等。

宣 传 部:负责组织迎新宣传工作,新闻单位对迎新工作采访报道的统一管理工作;负责迎新标语、横幅的制作、悬挂;负责迎新广播。

学 生 处:负责本科生新生绿色通道的开设、入学教育、体检组织、保险办理等工作;牵头负责本科新生开学典礼的组织工作。

武 装 部:负责组织新生军训。

研 工 部:负责研究生新生的入学教育、体检组织、保险办理等工作;牵头负责研究生新生开学典礼的组织工作。

保卫保密处:负责新生户口迁入工作;负责交通管理工作;负责治安保卫及零售摊点管理等工作;牵头户口迁入工作培训。

团    委:负责接转团组织关系;负责在北京站、北京西站、北京南站设立迎新站,接待新生;负责组织迎新志愿者;设置家长休息区。

教 务 处:负责印制本科生新生名册,指导学院办理本科生入学手续。

研究生院:负责印制研究生新生名册,指导学院办理研究生入学手续。

财 务 处:负责学费、住宿费、体检费的收取工作。

招生就业处:负责给教务处提供新生名单;做好不符合入学资格新生的处理工作。

后勤管理处:负责新生宿舍的分配、家具配备、床上用品的准备;提前做好校园环境美化、卫生工作;负责行李领取、保管、发放等工作;负责提供并摆放开学典礼主席台所需的绿植;负责供给迎新联合办公所需桌椅、完成场地布置、照明等工作;保证用餐时间和质量。校收发室负责提前编好信箱号发到学院。

档 案 馆:负责办理学生档案工作;牵头本科新生档案接收工作流程培训。

图 书 馆:负责办理学生图书证。

校 医 院:负责新生的健康复查工作;负责迎新期间身体异常学生的收治工作。

本科生体检时间:8月30日~9月1日(空腹);

为了控制各时段体检人数,8月29日下午领取到体检表的新生应于8月30日上午7:00-9:30到校医院参加体检;其余新生以学院为单位前往校医院体检,安排如下:

8月31日上午7:00-9:30:土资、自动化(7:00开始),材料、机械(8:00开始),冶金、能环(9:00开始)。

9月1日上午7:00-9:30:计通、数理(7:00开始),经管、文法(8:00开始),化生、外语、高工(9:00开始)

研究生体检时间:9月8日,9日,10日,16日上午(空腹)

体 育 馆:负责提供迎新联合办公场地。

管庄校区:负责制定管庄校区部分迎新工作计划和迎新工作的组织协调。

三、工作要求与说明

1.本科生迎新工作在体育馆进行,研究生迎新工作在各学院进行,请各单位务必按照规定时间做好相应的工作安排。

2.党、团组织关系接转手续由学生入学后,党员以班为单位统一到学院党委办理,团员以班为单位统一到校团委办理。

3.为积极主动做好迎新工作,减少报到现场人员密度,本科迎新工作将提前半天(8月29日下午)开展。

4. 为更好的完成迎新工作,8月28日上午8:30,在办公楼三层建龙报告厅,保卫处、研究生院、信息办、档案馆将联合开展迎新培训,主要涉及以下四方面内容:户口迁入工作培训、办理研究生入学手续培训、数字化迎新培训、本科新生档案接收工作流程培训。请各培养单位选派相关工作人员至少4人准时参加。

5.严格遵守有关规定,严禁各单位向新生收取任何未经批准的费用,遇到重要问题须及时请示汇报。

6.牢固树立服务意识、大局意识,充分认识迎新是树立学校形象、扩大社会影响的一件大事,所有迎新人员在工作中要主动、热情地为新生服务。

四、迎新地点及时间

1. 本科新生

地点:体育馆

时间:8月29日14∶30~19∶30

          8月30日07∶00~23∶00

2. 研究生新生

地点:各学院、管庄校区

时间:9月7日07∶00~23∶00

校长办公室  

2017年6月28日

 

    附件1:北京科技大学2017年迎新日程安排

    附件2:北京科技大学2017级硕士新生(管庄)入学日程安排

    附件3:北京科技大学2017级本科生入学须知

    附件4:北京科技大学2017级本科生入学报到顺序表

    附件5:北京科技大学2017级硕士学位研究生新生报到注意事项

    附件6:北京科技大学2017级研究生入学报到顺序表

    附件7:北京科技大学2017级硕士学位研究生新生报到注意事项 - 管庄

    附件8:北京科技大学2017级研究生入学报到顺序表 - 管庄

    附件9:北京科技大学2017级硕士学位研究生缴费及银行卡办理须知

    附件10:北京科技大学2017级博士学位研究生报到注意事项